Dakle, iako mnogi žele istovremeno da izvršavaju više zadataka, rade sve ono što je suprotno od onoga za postizanje uspeha, što znači da vreme ne koriste produktivno, te da ne rade optimalno. Prema jednom od istraživanja, samo 2,5 posto populacije može učinkovito istovremeno da izvršava više zadataka. Zašto je multitasking toliko štetan, zašto mnogi od nas pribjegavaju multitaskingu i šta možete uraditi da zaista uradite posao?
Istovremeni rad na više zadataka više umara
Ono što mnogi ljudi možda ne shvataju jeste da istinski multitasking nije ono što misle da jeste. Istovremeni rad na više zadataka je zapravo zamena zadataka. To je neverovatno neučinkovito za mozak, posebno onda kada su zadaci nepovezani ili nepoznati. Svaki put kada se prelazi sa zadatka na zadatak, to traje delić sekunde.
Ako to stalno radite, krajnji ishod može biti psihički zamor. Iako vam može delovati da postižete više, promena zadataka štetno djeluje na produktivnost - smanjuje fokus, povećava stres i pojačava impulsivnost.
Kada prisiljavate mozak da stalno menja brzinu, primorani ste da manje kvalitetno radite i mentalno se trošite. Neki ljudi zaista mogu da se istovremeno posvete više stvari, ali je za većinu bolje da se posvete jednoj stvari. Američka poslovna žena Sara Sabin je u autorskom tekstu za poslovni portal Fast Company izdvojila četiri načina kako da budete produktivniji.
Kako da budete produktivniji?
Prema Paretovom principu, 20 odsto onoga što radite daje 80 posto rezultata. Problem je u tome što većina ne zna šta je tih 20 odsto na kojem treba raditi. Nisu svi zadaci jednaki, pa pokušavajući da uradite sve, otežavate sebi više nego što je potrebno kako biste postigli željeni rezultat. Zbog toga je potrebno da razmislite šta je tih 20 posto.